Verzuimbegeleiding en re-integratie

Verzuimbegeleiding:
Bedrijven die geen zin hebben in de onpersoonlijke aanpak en onnodige uitgebreide contracten met een Arbodienst kunnen er tegenwoordig voor kiezen de verzuimbegeleiding zelf te doen of anders te organiseren. De minimale verplichting die is gesteld aan bedrijven die het heft in eigen hand willen nemen, is de verplichting in ieder geval een contract te sluiten met een gecertificeerde bedrijfsarts.

Wat kan Pro(t)Action voor u betekenen?:

1. Pro(t)Action zorgt er voor dat u voldoet aan de wettelijke voorschriften, door middel van een contract met een gecertificeerde bedrijfsarts. De rol van de bedrijfsarts is deels voorgeschreven in de Wet Verbetering Poortwachter. Indien een werknemer langere tijd ziek is zijn er een aantal momenten voorgeschreven waarop de bedrijfsarts een oordeel dient te geven over de situatie. Bovendien bezit de bedrijfsarts medische expertise waarop in voorkomende gevallen een beroep kan worden gedaan. Zoals op de momenten waarop moet worden vastgesteld hoe groot de mate van arbeids(on)geschiktheid is (bijvoorbeeld wanneer werkgever en werknemer van mening verschillen over het al dan niet verzuimen a.g.v. ziekte).
2. In geval van ziekmelding registreren wij de gegevens en bewaken het proces. Wij zorgen ervoor dat op het juiste moment de juiste actie wordt ondernomen. Hierbij kunt u uitgaan van de wettelijke acties (Poortwachter) maar vooral ook van de acties waarmee effectief wordt gereageerd op de situatie. Dit kan een eenvoudig contact zijn n.a.v. bijvoorbeeld griep, maar ook het direct inzetten van fysiotherapie, psychologische hulp of het starten van een exit traject. Wij verstrekken overzichten van verzuimmomenten en -oorzaken als basis voor uw preventiebeleid.
3. Wij stellen een casemanager aan als contactpersoon voor uw organisatie. Deze bepaalt de actie (bellen, huisbezoek of bedrijfsarts) op grond van de voorschriften, ons beleid en de door u aangeleverde informatie. Periodiek zal met u worden overlegd wat de stand van zaken is m.b.t. bestaande verzuimers en welke maatregelen kunnen worden genomen ter beperking van toekomstig verzuim. De casemanager verzorgt voor u de noodzakelijke rapportages naar verzekeraar en UWV.

Reïntegratie
Pro(t)Action biedt ondersteuning bij het reïntegreren van medewerkers die door psychische en/of fysieke overbelasting buiten het arbeidsproces zijn gevallen of dreigen dit te doen.
Wij beschikken over de volgende disciplines: arbeidshygiëne, bedrijfsgeneeskunde, arboverpleegkunde, bedrijfsfysiotherapie en gedragswetenschappen. In combinatie met onze managementkennis en ervaring zijn wij in staat in een vroegtijdig stadium effectief in te grijpen in conflicten of verzuim. Hierdoor kan:

- De motivatie van de medewerker worden behouden of hersteld.
- De fysieke mogelijkheden van de medewerker worden geoptimaliseerd.
- De verzuimduur tot een minimum worden beperkt.
- De verzuim- en vervangingskosten worden beheerst.
- De beleving van verzuimkosten worden omgezet in productiviteitswinst.
- Verzuimbeheersing wordt gezien als managementtool.

Door een groot scala aan diensten op genoemd gebied zijn wij in staat een "menu op maat" samen te stellen. Werkplekanalyse, werkbelevingsonderzoek, bedrijfsfysiotherapie, mediation en stresspreventietraining zijn zomaar wat voorbeelden van onze praktische aanpak.

Het liefst werken wij met helder geformuleerde doelen. Het herstel van een medewerker, het terugdringen van een verzuimcijfer, herstel van arbeidsverhoudingen en dergelijke zijn doelstellingen die binnen bepaalde tijdstrajecten kunnen worden gedefinieerd. Bovendien kunnen wij hiervoor een heldere kostenopgave verstrekken waardoor (eindeloze) verrassingen achterwege blijven.


Pro(t)Action heeft ervaring met de volgende situaties:

Werkgever <-> werknemer
Wij kunnen u van dienst zijn indien uw medewerker begeleiding nodig heeft om na ziekte, ongeval of bijvoorbeeld conflicten weer terug te keren in de oorspronkelijke of een nieuwe functie binnen het bedrijf (1e spoor re-integratie). Ook speciale projecten behoren hierbij tot ons werkterrein. Naast de specialistische hulp van psycholoog, bedrijfsmaatschappelijkwerk, fysiotherapeut, mediator e.d. hebben wij ervaring met het aanpassen van de werkplek of de uitvoering van de werkzaamheden aan de (gewijzigde) mogelijkheden van de betrokken medewerker. Een mogelijkheid hierbij is het werken met spraakherkenning.

Spraakherkenning:
Pro(t)Action biedt in de re-integratietrajecten ook de mogelijkheid te werken met spraakherkenning. Wanneer het werken met de computer moeilijk of onmogelijk is of dreigt te worden kan in veel gevallen het werken met spraakherkenning een uitstekende oplossing zijn.

Medewerkers met bijvoorbeeld een beperking, met CANS (RSI) of die door andere oorzaken geconfronteerd worden met situaties waarbij het werken met een computer moeilijk of onmogelijk wordt, hebben de mogelijkheid door middel van spraakherkenning hun computerwerkzaamheden vrijwel onbelemmerd voort te zetten.

Pro(t)Action biedt in samenwerking met Cedere ICT met Zorg, de mogelijkheid kennis te maken met de ongekende mogelijkheden van het werken met spraakherkenning tijdens 1 uur durende, gratis workshops. Tijdens de workshops komen zowel de technische aspecten als de gebruikersmogelijkheden ruimschoots aan de orde. Ook het kostenaspect (vaak nog niet de kosten van 1 maandsalaris) en de (vaak) beschikbare vergoedingsmogelijkheden worden hierbij toegelicht.

Exitbegeleiding:
Als terugkeer in de organisatie niet meer mogelijk is komt het moment van afscheid nemen. De begeleiding tijdens deze trajecten, het inventariseren van de mogelijkheden op een andere beroep of werkgever en het verkennen van de markt enz. zijn activiteiten die vaak emotioneel geladen zijn en op dat moment beter buiten de organisatie kunnen worden gelegd. Wij nemen deze uitdagingen graag aan.

Re-integratie 2e spoor:
Ook voor mensen die door bepaalde oorzaken buiten de boot gevallen zijn en weer terug willen keren in het arbeidsproces begeleiden wij bij het evalueren, ontwikkelen en presenteren van hun mogelijkheden en kwaliteiten. Heldere doelstellingen en één op één begeleiding zijn hierbij ons uitgangspunt.