Wat verandert er in 2011 voor de Risico Inventarisatie en Evaluatie?
06-09-2010
Van elke organisatie wordt verwacht dat zij in het bezit zijn van een actuele Risico Inventarisatie en Evaluatie (de RI&E). Een actuele RI&E houdt in dat alle wijzigingen in de organisatie, het gebouw en de regelgeving in de RI&E zijn vewerkt. Wanneer uw organisatie bezocht wordt door de arbeidsinspectie, dan is de RI&E het eerste document waar zij naar zullen vragen.
De Arbo-wet, waarin uw rechten en plichten omtrent Arbobeleid staan opgesomd, wordt in 2011 aangepast op een aantal punten.
Moet ik iemand inhuren om de RI&E op te stellen?
Vanaf 1 januari 2007 geldt de huidige Arbeidsomstandighedenwet. De verplichting om een RI&E uit te voeren, inclusief plan van aanpak, is hierin nog eens duidelijk beschreven. Werkgevers met maximaal 25 werknemers kunnen vanaf 1 januari 2011 zelfstandig de RI&E opstellen, mits zij gebruik maken van een erkend systeem voor Risico-
inventarisatie en Evaluatie van de branche.
Vindt u het lastig om de RI&E op te stellen of heeft u er simpelweg de tijd niet voor? Informeer dan eens naar onze mogelijkheden!
Dit zegt de Arbeidinspectie over de RI&E:
Elke organisatie met personeel moet (laten) onderzoeken of het werk schade kan veroorzaken aan de gezondheid van de werknemers. Dit onderzoek heet een RI&E en moet schriftelijk worden vastgelegd. Wanneer een inspecteur van de Arbeidsinspectie uw organisatie betrapt op een overtreding van de Arbowet, kan een actuele RI&E helpen om uw boete beperkt te houden.
Als uw RI&E op orde is, is de boete een derde lager dan wanneer dit niet het geval is. Als de werkgever daarnaast nog eens kan aantonen dat de werknemers voldoende instructies hebben gehad en dat er voldoende toezicht is, komt het veelal helemaal niet tot een boete.
Overigens wordt het niet hebben van een RI&E direct beboet door de Arbeidsinspectie. Zij hanteren al een aantal jaar een lik-op-stuk beleid. De boete voor het niet hebben van een RI&E bedraagt €1.800,-
Moet ik mijn werknemers inzage geven in de RIE?
De werkgever rapporteert jaarlijks aan de werknemers (indien van toepassing aan de Personeelsvertegenwoordiging) over de uitvoering van het plan van aanpak.
Daarnaast mogen alle werknemers vanaf 1 januari 2011 de Risico-inventarisatie van hun organisatie inzien. De ministerraad heeft op voorstel van minister Donner van Sociale Zaken en Werkgelegenheid ingestemd met een daartoe strekkend wetsvoorstel.
Moet ik de RI&E laten toetsen?
Ook kleine bedrijven met ten hoogste 40 uur arbeid per week (alle werknemers bij elkaar opgeteld) moeten een RI&E hebben maar deze hoeft niet getoetst te worden.
Voor de overige bedrijven verplicht de Arbowet dat de RI&E door een gecertificeerde arbodienst / onafhankelijke deskundige getoetst wordt. Een gecertificeerde arbodienst / deskundige toetst de RI&E en adviseert bij het plan van aanpak. Die kijkt of de situatie in de organisatie goed is weergegeven en of de laatste normen en richtlijnen zijn gebruikt.
Organisaties met ten hoogste 25 werknemers (geen FTE’s maar daadwerkelijk aantal personen) hoeven hun RI&E-document niet langer te laten toetsen. Mits ze gebruik maken van een goedgekeurde branche-specifieke checklist.
Let op dat al uw werkzaamheden (en risico’s!) worden behandeld in de checklist.
Maakt u gebruik van zo’n branche-specifieke checklist maar is die niet compleet?
Dan kan het zijn dat u toch kunt volstaan met een lichte bureautoets.
Pro(t)Action kan u hierover adviseren.
Hoe lang is mijn RI&E geldig?
Als de arbeidsomstandigheden in uw organisatie veranderen, moet u de RI&E actualiseren.
Redenen om te actualiseren zijn:
- veranderingen van technische aard, bv. een nieuwe productielijn,
- veranderingen van organisatorische aard, bv. nieuwe taken voor uw medewerkers of een extra afdeling,
- veranderingen in de wetgeving.
De RI&E moet altijd actueel zijn.
En als u niets doet?
Als een inspecteur van de Arbeidsinspectie tijdens een controle om de RI&E vraagt en de ondernemer heeft die niet, dan zal de inspecteur direct een boete aanzeggen. Als de getoonde RI&E niet volledig is, zal de inspecteur een waarschuwing geven met een termijn van maximaal 3 maanden.
Pro(t)Action
Pro(t)Action kan u helpen bij het opstellen van de RI&E. Wij houden ons sinds 2002 bezig met arbo- en kwaliteitszorgtrajecten en de daaruit voortkomende activiteiten. Hierbij kunt u denken aan het uitvoeren van Risico Inventarisaties & Evaluaties, werkplek- en werkbelevingsonderzoeken, verzuimbegeleiding en opleidingen zoals EHBO, BHV, AED, VCA, fysieke en verbale weerbaarheid, preventiemedewerker e.d. Wij zijn als opleidingsinstituut erkend door het NIBHV, de NRR (Nederlandse Reanimatie Raad) en het Oranje Kruis.
Bent u benieuwd wat Pro(t)Action voor u kan betekenen? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
